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人事室簡介

南臺科技大學人事室簡介

目標及理念

人事室本著服務全校教職員工並作為教職員工與學校高層主管間之橋樑,以達到安定、和諧、效率之目標。


南臺科技大學人事室組織架構


職稱

姓名

E-mail

分機電話

主任

蘇家愷

chiakai@stust.edu.tw

2700

業務職掌

1.     督導人事各項業務。

2.     審核各項人事規章。

3.     綜理人事各項業務。

 

職稱

姓名

E-mail

分機電話

組員代理組長

邱逸欣

simon@stust.edu.tw

2702

業務職掌

1.   人事相關辦法之增訂、修改。

2.   教職員工編制員額。

3.   各單位人力配置。

4.   每月教職員工薪資清冊複核。

5.   職員工升遷相關作業。

6.   教職員工差假、晉薪複核。

7.   教育部獎補助整體發展經常門相關業務。

8.   校級教師評議委員會業務承辦。

9.   教師申訴評議委員會業務承辦。

10. 校務基本資料庫表填報(1-4、表1-5)

11. 教師資格(證書)送審、升等業務承辦。

12. 專任教師借調、兼課案件承辦。

13. 專任教師國內外進修學位獎助案件承辦。

14. 服務優良教師遴選及獎勵案承辦。

15. 講座教授延攬聘任承辦。

16. 行政會議人事室報告及提案撰寫。

17. 教師聘任暨升等評審等相關辦法修訂。

18. 線上公文登記桌及公文承辦。

19. 教師解聘、停聘、不續聘業務。

20. 教師評鑑資料彙整。

 

職稱

姓名

E-mail

分機電話

辦事員

蘇秀怡

candysu@stust.edu.tw

2705

業務職掌

1.   公保、健保及私校退撫相關業務。

2.   每月教職員工薪資清冊製作。

3.   新聘教職員工敍薪名冊製作。

4.   教職員工晉薪名冊製作。

5.   教職員工原住民及身心障礙申請相關業務。

6.   教職員工退休相關業務。

7.   教職員工考績與獎懲相關業務。

8.   本校教育部資深優良教職員工申請作業。

9.   本校服務獎章相關業務。

10. 教職員工辦理離職相關業務。

11. 人事室設備請購及維修請購。

12. 校務基本資料庫表填報。

13. 編列學校人事費用預算。

14. 教職員工核薪。

15. 教師升等改敘。

16. 一級主管健檢。

17. 獎補助款薪資資料核算。

18. 職工進修補助。

 

職稱

姓名

E-mail

分機電話

辦事員

黃牧勒

muler0915@stust.edu.tw

2705

業務職掌

1.   勞、健保加退、勞退自提與投保薪資調整申辦。

2.   勞健保系統資料維護。

3.   協助約聘職員眷屬申辦健保。

4.   協助約聘職員申請勞保相關給付。

5.   協助約聘職員申請退休請領相關給付。

6.   辦理約聘職員報到、繳交資料說明。

7.   每年校內研習業務安排、規畫與聯繫相關講座人員。

8.   校內研習時數核發與表1-7上傳。

9.   依勞基法與勞資會議規定辦理勞資會議之召開,與協助辦理會議決議事項。

10. 約聘職員申訴、獎懲、人事命令頒發等業務辦理,後續討論會議召開、相關佐證資料彙整等。

11. 各單位行政人力招聘作業。

12. 外籍職員工作許可證申請。

 

職稱

姓名

E-mail

分機電話

約聘職員

黃彥慈

swallowhuang@stust.edu.tw

2702

業務職掌

1.   教師參加國內外研習(研討)審查會議相關作業。

2.   學術單位辦理學術活動審查相關作業。

3.   教職員工申訴評議委員會相關業務

4.   協辦教師申訴評議委員會。

5.   協辦校級教師評議委員會。

6.   教師資格(證書)送審、升等業務承辦。

7.   專業技術人員擔任教學工作案件承辦。

8.   請假初審及寒暑假下午輪值作業。

9.   行政人員星期例假日輪值表製作。

10. 法院公證文書前置作業。

11. 薪資帳冊複審。

12. 外籍專任教師工作許可證申請。

13. 人事命令製作及發布。

14. 不適任教師資料查閱。

15. 推薦或自薦(含向校長推薦)應徵本校教師回函。

16. 教職員工法院執行命令公文簽辦。

17. 人事室財產管理。

18. 二級主管紙本簽到簿製作。

19. 一、二級主管資料庫系統維護。

20. 編制內職員調動申請作業。

 

職稱

姓名

E-mail

分機電話

約聘職員

陳莉儀

liyi1013@stust.edu.tw

2704

業務職掌

1.   人事室紙本檔案管理與電子檔資料建置及調閱查詢。

2.   人事系統資料庫資料輸入。

3.   教職員及主管聘書製作。

4.   專任教職員工在職證明製作(含專任約聘)。

5.   專任教職員工服務證申請及退休離職收繳。

6.   教職員工報到相關資料審核。

7.   人事室網頁維護。

8.   教職員工休閒活動業務。

9.   主管職名章製作及繳銷。

10. 教職員工福利(含三節禮品)

11. 移交清冊收存。

12. 獎補助系統資料整理及填報。

13. 校務資料庫系統匯入及整理。

 

職稱

姓名

E-mail

分機電話

計畫約聘助理

鄭婷云

tingyun7221@stust.edu.tw

2703

業務職掌

1.教師多元升等相關業務。

2.獎補助款經常門業務。

3.教師個人或指導學生參與競賽獎勵審查會議相關作業。

 

活動剪影
      

   教育部人事處網頁

   台銀公教人員保險服務網

      教育部全球資訊網