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成員及工作內容簡述






職稱

主任

姓名

郭俊麟

分機號碼

2700

E-mail

z26@stust.edu.tw

工作內容

  • 督導人事各項業務。
  • 審核各項人事規章。
  • 綜理人事各項業務。



職稱

組長

姓名

蘇慧娟

分機號碼

2703

E-mail

suhu@stust.edu.tw

 

工作內容

一、承辦業務

1.人事相關辦法之增訂、修改。

2.教職員工編制員額。

3.各單位人力配置。

4.編列學校人事費用預算。

5.教職員工核薪。

6.教職員工晉級複核。

7.教師升等改敘。

8.每月教職員工薪資清冊複核。

9.行政單位KPI相關作業。

10.職員工升遷相關作業。

11.一、二級主管資料庫系統維護。

12.教職員工差假審核。

13.教育部獎補助整體發展經常門相關業務。

14.教師特殊需求資格審議委員會議相關作業。

15.教師參加國內外研習(研討)審查會議相關作                 業。

16.學術單位辦理學術活動審查相關作業(使用獎補助款)。

17.職工申訴評議委員會相關業務。

18.教師解聘、停聘、不續聘業務。

19.人事命令製作及發布。

20.辦理行政一級主管交接事宜。

21.推薦或自薦(含向校長推薦)應徵本校教師回                 函。

二、其他交辦事




職稱

組員

姓名

黃彥慈

分機號碼

2704

E-mail

swallowhuang@stust.edu.tw

 

工作內容

一、承辦業務

1.人事室紙本檔案管理與電子檔資料建置及調閱查詢。

2.人事系統資料庫資料輸入。

3.校務資料庫系統匯入及整理(表1-1、表1-2-1、表1-2-2、表1-4、表1-5、表1-6及表1-14資料)。

4.獎補助系統資料整理及填報。(含表五、表六、表七、表八、表九、表十、表十三、表十四、表十六、表十九)

5.教育部統計報表製作及輸入(含各單位人數統計及年齡計算等)

6.性侵害加害人登記報到資料查閱。

7.教職員及主管聘書製作。

8.請假及公差公假業務及寒暑假下午輪值作業。

9.人事室網頁維護及徵聘員工人力銀行資料輸入。

10.人事室財產管理。

11.法院公證文書前置作業。

12.紙本簽到簿製作。

13.專任教職員工服務證申請及退休離職收繳。

二、協辦事項

1.教師敘薪書面資料收集。

2.聘任相關資料收集。

3.薪資帳冊複審。

4.教職員離職。

5.教職員工法院執行命令公文簽辦。

三、其他交辦事項

 

 

 




職稱

組員

姓名

邱逸欣

分機號碼

2702

E-mail

simon@stust.edu.tw

 

工作內容

一、承辦業務

1.校級教師評議委員會業務承辦。

2.教師申訴評議委員會業務承辦。

3.校務基本資料庫表1-41-5填報。

4.教師國外學歷驗證、覆驗作業承辦。

5.教師資格(證書)送審、升等業務承辦。

6.專業技術人員擔任教學工作案件承辦。

7.專任教師借調、兼課案件承辦。

8.專任教師國內外進修學位獎助案件承辦。

9.教師學術論著獎助、競賽獎助、其他獎勵案件承辦。

10.教師評鑑資料彙整。

11.服務優良教師遴選及獎勵案承辦。

12.講座教授延攬聘任承辦。

13.行政會議人事室報告及提案撰寫。

14.專任教職員工在職證明製作。(含專任約聘)

15.教師聘任暨升等評審等相關辦法修訂。

16.線上公文登記桌及公文承辦。

17.線上紙本文件管控系統登記桌。

18.行政人員星期例假日輪值表製作。

19.教職員校內研習業務承辦。

二、其他交辦事項



職稱

辦事員

姓名

黃牧勒

分機號碼

2701

E-mail

muler0915@stust.edu.tw

 

工作內容

一、承辦業務

1.勞、健保加退、勞退自提與投保薪

2.資調整申辦

3.勞健保分攤費用核算並製作相關表單

4.協助約聘職員眷屬申辦健保

5.協助約聘職員申請勞保相關給付

6.協助約聘職員申請退休請領相關給付

7.辦理約聘職員報到、繳交資料說明、報到單填寫

8.每年校內研習業務安排、規畫與聯繫相關講座人員

9.校內研習時數核發與表1-7上傳

10.校內、校外招募作業辦理,筆、口試時間安排,聯繫相關出題與口試人員,寄發錄取與未錄取通知等業務

11.依勞基法與勞資會議規定辦理勞資會議之召開,與協助辦理會議決議事項

12.約聘職員申訴、獎懲、人事命令頒發等業務辦理,後續討論會議召開、相關佐證資料彙整等

13.各單位行政人力招聘作業

二、其他交辦事項



職稱

書記

姓名

張玉芳

分機號碼

2702

E-mail

fan1007@stust.edu.tw

 

工作內容

一、承辦業務

1.公保、勞保、健保相關業務。

2.每月教職員工薪資清冊製作。

3.新聘教職員工敍薪名冊製作。(私校退撫會)

4.教職員工晉薪名冊製作。(私校退撫會)

5.教職員工原住民及身心障礙申請相關業務 。

6.私校退撫會資料庫填報 教職員工申請退撫、資遣業務。

7.教職員工考績與獎懲相關業務。

8.獎補助系統資料整理。(表十六)

9.資深優良教師業務。(教育部)

10.本校資績優良教職員工申請作業。

11.教職員工辦理離職相關業務。

12.人事室設備請購及維修請購。

13.教職員工休閒活動業務。

二、其他交辦事項

 

職稱

計畫約聘助理

姓名

何靖雯

分機號碼

2705

E-mail

cwho2016@stust.edu.tw

 

工作內容

一、承辦業務

1.辦理教師多元升等計畫

2.輔導社群活動

3.多元升等網站建置

4.多元升等DM

5.協辦多元升等工程學門審查委員共識座談會

6.協辦多元升等經驗分享觀摩會

二、其他交辦事項